Fürdővendégek
A fürdővendégek néhány napra érkeznek, és rövid határidővel keresnek időpontot. Ha a szabad hely látszik, és a vizsgálat még aznap vagy másnap foglalható, ez a forgalom nem egy másik rendelőnél köt ki.
A nőgyógyászt sokan évekig ugyanannál az orvosnál tartják, és miatta akár másik városba is bejárnak. A legforgalmasabb időszak: munkaidő előtt és után, valamint a szűrési emlékeztetők kiküldése utáni napokban.
Gyula fürdőváros a román határon, ahová a Várfürdő miatt egész évben érkeznek vendégek. A helyi rendelőknek a lakók mellett a rövid ideig itt tartózkodó fürdővendégek gyors kiszolgálása is feladat.
A gyulai rendelőkbe Békéscsaba, Doboz, Sarkad, Elek és Kétegyháza felől is érkeznek foglalások. A ClinicAI ezeket egy naptárban kezeli, a hívásokkal és a chat beszélgetésekkel együtt.
A fürdővendégek néhány napra érkeznek, és rövid határidővel keresnek időpontot. Ha a szabad hely látszik, és a vizsgálat még aznap vagy másnap foglalható, ez a forgalom nem egy másik rendelőnél köt ki.
A határ túloldaláról érkező magyar ajkú páciensek gyakran külföldi számról hívnak. A rendszer ezeket is kezeli, és a vizsgálat emlékeztetője e-mailben is megérkezik, ha az SMS nem jut át.
Munkaidő előtt és után, valamint a szűrési emlékeztetők kiküldése utáni napokban. Ilyenkor a recepciós egyszerre több hívást is fogad, és mindegyikről összefoglalót küld.
Távolról: a felmérést videóhívásban vagy telefonon végzem, a beállítást és a próbahetet is így viszem végig, ezért Gyulán ugyanúgy indul, mint bárhol az országban. A rendelő saját telefonszáma marad, csak egy hívásátirányítást kell beállítani.
Igen. Az online foglalás és a telefonos recepciós bárhonnan elérhető, és minden foglalás ugyanabba a naptárba kerül, akár Békéscsaba, Doboz és Sarkad felől, akár gyulai címről érkezik.
Az üzenet szövege a rendelővel egyeztetve készül, és nem tartalmaz a vizsgálatra utaló részletet, ha a rendelő így kéri.
Igen, az alkalmak előre tervezhetők, és a páciens minden alkalom előtt emlékeztetőt kap.
Bemutatom, hogyan venné fel a telefont, és hogyan foglalna a rendelő saját kezeléseire.