Felhős tárolás: A felhős tárolás azt jelenti, hogy a rendelő fájljai és adatai nem egy helyi eszközön, hanem egy szolgáltató szerverein tárolódnak, és az interneten keresztül, jogosultság szerint érhetők el.
A helyi NAS-hoz képest a karbantartás, a frissítés, a lemezcsere és a mentés a szolgáltató feladata, és az adatok a rendelőn kívül is megvannak, ha a rendelőben tűz, beázás vagy betörés történik. Cserébe havidíjat kell fizetni, és internet nélkül az adatok nem érhetők el, ezért a gyakran használt fájloknak érdemes helyi másolatot is engedni.
Egészségügyi adatnál 4 kérdést érdemes feltenni a szolgáltatónak. Hol vannak a szerverek, és ki fér az adatokhoz? Titkosítva tárolódnak-e az adatok, és az átvitel is titkosított-e? Van-e verziózás, vagyis visszaállítható-e egy fájl korábbi állapota, például zsarolóvírus után? És milyen adatfeldolgozói szerződést ad, benne az alvállalkozók listájával?
A felhő nem automatikusan biztonságos: a jogosultságokat, a kétlépcsős azonosítást és a megosztási hivatkozások rendjét a rendelőnek is be kell állítania.
Átálláskor a régi tárolóról készült teljes másolatot csak akkor törölje, ha az új helyen minden fájl megnyitható.